Journée LorieFamily, le 14 avril 2013 - Partie 1/4 : L'organisationRencontre oblige, voici un nouveau Super Résumé !
Attention, c’est très long, c'est pour cela que je vais le poster en plusieurs parties ^^
Tout a commencé en ce terrible 22 février (ok, j’en fais un peu trop ^^) où Lorie nous a annoncé que la tournée prévue en avril était annulée….
Désespoir du côté des fans, surtout ceux que je qualifie « d’habitués » et qui avaient prévu plusieurs dates (comme moi, qui en avait prévu… combien déjà , 15 ?)…. L’un d’entre deux propose une pendaison collective… Mais, même si je dois dire que le suicide m’a tenté quelques minutes (LOL), j’ai plutôt dit « Et si on se faisait plutôt un diner, entre nous pour se consoler ? »…
Et tout est parti de la…. La date du 14 avril (date de l’Olympia) c’est imposée d’elle-même car beaucoup de fans devaient venir ce jour-là . Et d’un repas entre « habitués » et amis, l’évènement Facebook a pris des proportions énormes et l’idée à fait son chemin à travers la LorieFamily.
Au départ, on voulait faire une rencontre entre fans tranquillou, pique-nique dans un parc, mais, je me disais que si on arrivait à 50 personnes, il faudrait organiser quelque chose de plus formel… Et le groupe Facebook est très vite arrivé a ce chiffre, alors, je me suis mise en quête d’une assistante (ma chère Céline, compagne de toujours dans les bons coups ^^) pour pouvoir organiser quelque chose…
Evidemment, au vue du succès du projet, l’idée de prévenir Lorie s’est très vite imposée à nous…. ET pas qu’à nous ! Beaucoup de personnes nous ont suggéré d’en parler à Lorie, et comme elle avait encore de la promo prévue (qui n’a finalement pas eu lieu), il fallait lui en parler avant que quelqu’un d’autre ne le fasse… Ou du moins, le faire croire ^^
Nous avons donc décidé de poster ce message :
Mais maintenant, il faut prévenir l’équipe de Lorie pour de vrai… Comment faire ?
La solution de facilité, c’était de demander son aide à notre administrateur préféré, j’ai nommé Guillaume… Mais on n’aime pas la facilité et si ça pouvait faire une surprise pour lui aussi, ce serai top ^^
Ni une, ni deux, nous voilà partie dans la rédaction d’un mail à Mr Pester et la LMD2 Production pour les informés du projet… Lecture, relecture, corrections, ratures…. On voulait que le mail soit parfait. Et en l’écrivant, une idée nous est venue… Et si la journée était aussi une surprise pour Lorie ? Nous faisons part de cette idée à Mr Pester aussi. S’il arrive à la faire venir sous un autre prétexte, ce sera une double surprise merveilleuse !
Bon, le temps passe, les gens s’impatientent, je tombe malade et l’organisation se complique…
Si Lorie doit venir (nous partons avec cette hypothèse), on ne peut clairement pas se retrouver dans un parc avec un pique-nique… Il nous faut une salle… et de la bouffe tant qu’on y est !
Mais, le nerf de la guerre, c’est l’argent… Comment trouver quelque chose d’abordable pour tous à Paris ou proche banlieue… Aiiiiieee !!!!!!
Nous avons trouvé plein de choses… Mais tout était autour de 40€ par personnes… Quoi faire ? Sur l’évènement, ça s’agite…. Après tout, c’était le prix de la place de concert, non ?
C’est décidé, nous annonçons ce prix par personne… Grave erreur….
Les gens ne comprennent pas, s’emportent, c’est trop cher… Bref, de 50 personnes, nous tombons à 30… Mais c’est trop tard maintenant !
Après quelques insultes et quelques phrases du genre « pour Lorie oui, mais pour des fans, non », nous nous sommes dit qu’il était important de tenir Mr Pester au courant des avancées du projet. Nouveau mail donc, pour lui expliquer le programme : salle privée, repas, musique et bonne ambiance… mais moins de monde ^^
Et la, surprise, Mr Pester veut en savoir plus et promet de nous contacter rapidement !! Gros coup de stress ! Il faut que le programme soit figé quand il téléphone pour qu’on ai quelque chose de sérieux à lui dire !!!!
Coup de collier sur l’organisation, Céline passe ses journées au téléphone dans ses inter-cours, et moi sur Internet… Le travail paye finalement : nous avons trouvé une salle extra qui nous propose un prix défiant toute concurrence : 35€ par personnes ! C’est moins qu’annoncé !
Je téléphone donc à Mr Fernandez, directeur du restaurant Hippopotamus Alésia pour faire une réservation. Problème, il a déjà une réservation pour ce jour la… Et nous, la date n’est pas négociable ! Mais… en fait, c’est Céline qui lui avait réservée la salle MDR ^^
Donc, c’est bon, pas de souci, c’est la même journée… Mais, bon, 35€, c’est cher quand même…
Mais, Mr Fernandez n’avait pas réalisé, c’est un dimanche le 14 avril, du coup, le week-end, c’est moins cher ! On passe donc à 25€ par personnes ! Whaaa !!!
Rendez-vous est pris pour visiter la salle et discuter sérieusement de l’organisation. La salle nous comble de bonheur : vidéo projecteur disponible, petit coin pour mettre les affaires, tables disposables en U pour pouvoir se parler… Bref, c’est parfait !
Après quelques négociations de plus sur le menu et les plats proposés, le restaurant nous fait une fleur : 20€ par personnes pour une journée de 12h à 20h !
Que demande le peuple ?
Nous annonçons donc la bonne nouvelle du prix sur le groupe Facebook. Cela va décider quelques personnes de plus, mais pas une foule immense… Comme quoi ^^
La journée se rapproche… Et pas de nouvelles de Mr Pester… Que faire ? Et bien, lui envoyé un nouveau mail ^^
Comme nous connaissons maintenant l’adresse de la salle et les horaires, le moment parait bien choisi pour lui rappeler qu’il devait nous contacter ^^
Et, quelques heures à peine après lui avoir envoyé ce nouveau mail, coup de téléphone… de mon kiné, MDR ^^
Second appel, quelques instants plus tard… et là , c’est effectivement Mr Pester !! Je suis assez stressé, mais ça passe vite. IL me remercie d’organisé cette journée. Il me dit que bien sûr, il va essayer de faire venir « Laure » (ça me fait toujours bizarre, car, pour moi, Laure, c’est ma meilleure amie ^^) et que surtout, qu’elle soit disponible ou pas (il ne connait pas tout som emploi du temps et sait qu’elle doit bientôt partir à l’étranger…), lui passera de toute façon nous voir, nous dire coucou et nous remercier d’être là pour elle. Un honneur ^^ Il nous confirmera tout cela le vendredi précédant la journée !
Whaaaou…. Le temps de me remettre, je téléphone de suite à Céline pour lui faire un rapport complet ^^
Notre « Journée Lorie Family » s’annonce du tonnerre, même si Lorie n’est pas présente et nous sommes requinquées pour les derniers préparatifs !
Le moment est venu donc, de tout révéler aux participants (sauf le coup de fil de Mr Pester bien sûr ^^). Nous leur expliquons tout, proposons une organisation pour aller les chercher dans les gares pour que tout le monde arrive à bon port !! Et puis, ben… Y’a plus qu’à attendre le 14 avril ^^
J’ai cauchemardé de cette journée, vraiment ! J’avais peur que quelque chose se passe mal… Et puis, il y avait Emilie… Une petite fille de 5 ans (fille d’amis à Céline) qui devait venir si Lorie était la… Mais, et si elle gaffait ? Olala….. Tout ce stress, je vous le dis, c’est mauvais pour la santé !!
Et le vendredi, pas de message de Mr Pester…. Ma chef a pas réussi à me faire bosser ce jour-là , je vous je vous le dit !!
Nous décidons avec Céline, étant trop surexcitées, de lui envoyé un dernier message dont voici la réponse :
Le surprise sera donc pour nous aussi, mais, au vue de son envie de la faire venir, nous sommes sûre à 90% qu’elle sera bien là !
Un samedi très long à faire passer, mais j’ai une dernière surprise à préparer… Et Céline ne le sais pas ^^
Si Lorie nous rejoins effectivement, les gens ne le savent pas, donc, n’aurons rien à faire signer et en serons dégouté… Donc, j’ai pris mes petites mains musclés et préparer une petite carte pour chacun des participants (et au pire, même si Lorie n’est pas là , ça fera toujours un souvenir ^^)
Voilà , impression des cartes, réimpression de Pink’Ourson (j’ai promis à Jean Marie Dudillieu qu’il serai de la partie ^^) et derniers préparatifs : Céline s’occupe des enceintes, la petite Emilie viendra quand même avec nous, les stylos à ne pas oublier. Moi je prends : le t-shirt, mon PC avec un PPT fait pour l’occasion, un micro et voilà , tout est prêt !
La Partie 2 et la suite tout à l'heure le temps de digérer ça déjà ^^)
Bunny, "Super Reporter" du Forum Officiel
